Executive Assistance door een Virtual Assistant
Doe gratis een aanvraag, dan matchen wij je met de perfecte VA.
Executive assistance uitbesteden aan een ervaren Virtual Assistant
Als ondernemer, directeur of manager is jouw tijd kostbaar. Toch gaat er dagelijks veel aandacht naar planning, communicatie en coördinatie. Executive assistance uitbesteden betekent dat je structurele ondersteuning krijgt op strategisch niveau — zonder direct personeel aan te nemen.
Wij matchen je persoonlijk met een zorgvuldig gescreende, zelfstandig werkende Executive Virtual Assistant (VA) die jouw directie of management professioneel ondersteunt.
Flexibel, discreet en volledig afgestemd op jouw werkwijze.
Wat is executive assistance?
Executive assistance is hoogwaardige ondersteuning voor directie, bestuurders of managementteams. Het gaat verder dan algemene administratie: een executive VA denkt proactief mee, bewaakt overzicht en fungeert als verlengstuk van de leidinggevende.
In plaats van zelf te zoeken naar een geschikte assistent, selecteren wij één passende VA op basis van:
Ervaring met directie-ondersteuning
Complexiteit van agenda- en stakeholderbeheer
Communicatiestijl
Beschikbaarheid
Vertrouwelijkheid en discretie
Je werkt direct samen met de VA.
Wij verzorgen de persoonlijke matching en administratieve afhandeling.
Welke werkzaamheden vallen onder Executive Assistance
Executive assistance is maatwerk. Veelvoorkomende werkzaamheden zijn:
Ondersteuning van directie of management
Voorbereiden van meetings en vergaderstukken
Notuleren en actiepunten bewaken
Coördinatie tussen interne en externe stakeholders
Structureren van prioriteiten en weekplanning
Planning en agendabeheer
Complex agenda- en kalenderbeheer
Afspraken plannen met meerdere partijen
Reisplanning en reserveringen
Bewaken van deadlines en strategische momenten
Communicatie
Beheren van e-mail en inbox
Opstellen en redigeren van zakelijke communicatie
Voorbereiden van presentaties
Contact onderhouden met klanten, partners of investeerders
Organisatorische ondersteuning
Projectcoördinatie
Interne structuur aanbrengen
Documentbeheer op directieniveau
Procesoptimalisatie
Twijfel je of jouw behoefte hieronder valt?
Tijdens de intake brengen we jouw exacte ondersteuningsvraag in kaart.
Voor wie is Executive Assistance geschikt?
Directeuren & DGA's
Die meer strategisch willen werken en minder tijd kwijt willen zijn aan operationele randzaken.
Managementteams
Die behoefte hebben aan centrale ondersteuning en overzicht.
Investeerders
Die meerdere projecten tegelijk aansturen en behoefte hebben aan structuur.
Of je nu een paar uur per week hulp nodig hebt of structurele ondersteuning zoekt: de inzet is volledig flexibel.
Waarom Executive Assistance via ons?
Persoonlijke selectie
Geen open marktplaats of tientallen profielen.
Wij selecteren één Executive VA die past bij jouw tempo, communicatiestijl en verantwoordelijkheden.
Gescreende, zelfstandige professionals
Alle VA’s zijn zelfstandig ondernemer met aantoonbare ervaring in executive ondersteuning.
Volledig flexibel
Geen vaste contracten of pakketten. Je betaalt alleen voor de gewerkte uren.
Vervanging indien nodig
Is de match niet optimaal? Dan zorgen wij voor een passende vervanging.
Hoe werkt Executive Assistance via ons?
De samenwerking vindt direct plaats tussen jou en de zelfstandig werkende VA.
Wij treden op als bemiddelaar en faciliteren de matching en facturatie.
Intake & inventarisatie
Je beschrijft je rol, verantwoordelijkheden en gewenste ondersteuning.
Persoonlijke matching
Wij selecteren een executive VA die aansluit bij jouw profiel en werkwijze.
Introductie & start
Je werkt direct samen met de zelfstandig werkende VA.
Evaluatie
Wij blijven betrokken als bemiddelaar en verzorgen de administratieve afhandeling.
Wat kost Executive Assistance?
De kosten zijn afhankelijk van:
Complexiteit van de ondersteuning
Ervaringsniveau van de VA
Aantal uren per week
Mate van strategische betrokkenheid
Je ontvangt een transparant all-in uurtarief.
Geen vaste pakketten, geen verborgen kosten.
Wanneer is het tijd voor Executive Assistance
Het is tijd om executive assistance uit te besteden wanneer:
Je agenda continu overloopt
Je strategische focus verliest door operationele taken
Je inbox jouw dag bepaalt
Groei stagneert door gebrek aan overzicht
Je behoefte hebt aan een sparringpartner op organisatieniveau
Goede executive ondersteuning creëert rust, overzicht en ruimte voor groei.
Klaar om je directie structureel te ontlasten?
Executive assistance is geen luxe — het is een strategische investering in focus en groei. Laat ons je helpen met een professionele, flexibele oplossing. Wij nemen persoonlijk contact met je op om jouw situatie te bespreken en de juiste ondersteuning te selecteren.